Formulare können auch online erstellt werden, doch nicht alle Anbieter sind datenschutzkonform. Einige verkaufen die Eingabedaten weiter oder optimieren damit Suchprofile. Gerade wenn Name und Adresse abgefragt werden, sollten Alternativen in Erwägung gezogen werden. Bei fairkom haben wir drei DSGVO konforme Lösungen im Portfolio und können auf Anfrage auch eine mit eigenem Logo installieren.
1. TERMINO Buchungsliste
TERMINO wurde ursprünglich als datenschutzkonforme und werbefreie Alternative zu Doodle gebaut um einen gemeinsamen Termin finden zu können. 2020 wurde der Service, den fairkom für das BMDW betreut, um Buchungslisten erweitert. Diese ermöglichen die Abfrage eines oder mehrerer Felder mit Datum oder Text. Dies wurde etwa für Impfaktionen rege genutzt. Der Service ist kostenfrei. Zum Anlegen einer Buchungsliste ist eine Anmeldung erforderlich.
2. QuickSurvey
Auf fairapps+ gibt es zahlreiche Online Apps. Mit QuickSurvey lassen sich auch komplexere Umfragen zusammenstellen. Der Service ist gratis, ein fairlogin Konto ist nötig für das Einrichten.
3. faircloud Forms
Unser Profi Tool für Umfragen ist die Forms App in der faircloud. Es werden sieben Fragetypen unterstützt. Für die Nutzung ist ein fairlogin Konto und ein fairapps pro Paket erforderlich, dann erscheint die Forms App in der faircloud Menüleiste. Teilnehmer:innen können anonym Antworten geben und benötigen kein Paket.
4. LimeSurvey
Als etablierte Open Source Lösung gibt es noch LimeSurvey, das sich mit mehr als 20 Fragetypen etwa für wissenschaftliche Umfragen perfekt eignet. Eine eigene LimeSurvey Instanz haben sich 2021 zum Beispiel InterMedia Studierende der FH Vorarlberg als CatAlyse in einem Projektmanagementkurs gebaut, das gerne getestet werden kann. LimeSurvey kann in einem eigenen Webspace mit eigenem Logo selbst gehostet werden, gerne stellen wir dafür etwa für Institute oder Universitäten ein Angebot zusammen. Oder du verwendest die kostenpflichtige Cloud Variante von LimeSurvey.
Es zahlt sich also aus sich um Alternativen umzusehen, die in der EU gehostet sind. Denn US Cloud Anbieter müssen aufgrund der FISA Bestimmungen auch ohne richterlichen Beschluss mitunter Daten ausliefern, und das nicht nur an Geheimdienste, sondern auch an andere Dienststellen. Das solltet jemand, der Daten erhebt, den teilnehmenden Nutzer:innen nicht zumuten.
